未来产业技术研究院招聘院长助理

更新时间:2018-04-16 15:17:00

一、工作职责

   1.协助院长做好研究院的日常行政工作。

   2.制度建设。根据行政事务工作需要,建立健全各项管理规章制度,并认真贯彻执行。

   3.印信管理。按照印章、介绍信管理规定使用印章、介绍信,为全院职工服务。

   4.会务工作。会议室的管理、安排与使用,会议的通知、组织、签到、记录。

   5.接待工作。接待来宾和来访人员,安排领导、部门接洽,完成其他接待事宜。

   6.对外联络。做好对外联络、公务接洽、来宾接待工作。

   7.临时交办。承办院长在日常工作中,遇到突发性的工作任务,交办的事宜。

二、应聘条件

   1.工作经验:管理、行政、人事、财务等相关从业经验,且有文字材料的起草、修改校对、文件管理相关经验。

   2.知识技能:对文字材料的起草、修改校对有较强的驾驭能力,具备良好的写作能力。有良好的文笔功底和较强的语言驾驭能力优先 。

   3.核心能力:良好的沟通、协调能力,工作认真、细致、责任心强。

三、招聘程序   

   1.有意者请将应聘材料发送电子邮件至recruit@pkusz.edu.cn,邮件主题请注明“应聘未来产业院+姓名+性别+最高学历+毕业院校”。

   2.应聘材料提交截止日期为2018年4月23日。

   3.筛选合格者将安排面试,具体时间另行通知。